114年度第1學期碩博士生辦理畢業離校手續及領取學位證書相關說明

                                                                                                           114.12.24

一、畢業離校申請時程：

 (一)辦理畢業離校本校已改由線上審查作業，請碩博士生於114/12/29(一)起登入校務系統(https://infosys.nttu.edu.tw/)，點選「畢業離校審核查詢」提出畢業學分「送審」，未提出送審者則無法進行畢業離校審核作業。

 (二)本學期辦理畢業離校最終時程：115年01月30日截止，逾期者則須完成114-2學期註冊作業程序。

二、畢業申請流程：

1. 研究生論文口試通過後，各系所需先將考試成績表及審定書正本一份，送交「註冊組」。

2. 登入校務系統(帳號、密碼)→畢業相關→畢業學分檢核→搜尋新增選出指導教授姓名→按確定鍵送出 (等候約5秒系統會自動進入審核流程 ) →確認個人基本資料(若有誤，請自行到學籍系統修正個人資料)→完成確認。

3. 研究生提出申請後，須將紙本相關文件繳交至審查單位後，各單位進行線上審核離校資格。線上審核項目如下：

  【指導教授、系主任】-學位論文比對系統相似度結果、符合系所各項規定

  【各院系所】-畢業學分檢核、研究生繳論文冊數及學術倫理課程情形

  【圖資館技術服務組】-研究生畢業論文繳交(※論文3冊、授權書正本、全文光碟1片)

  【學務處職涯中心】-畢業生流向問卷填寫

  【圖資館讀者服務組】-圖書借還書情形

  【總務處出納組】-費用是否繳清

  【教務處註冊組】-學位考試成績表、審定書、學位論文比對系統相似度結果(紙本)

4. 研究生於畢業離校審查查詢介面確認離校項目完成後，自行於系統匯出「離校手續單」及附上「論文原創性比對結果(紙本)」，至註冊組領取學位證書。

三、學位證書(含證書夾)領取方式：

 (一)親自領取：將「離校手續單」、「學生證或貼有相片之身分證明文件」、「論文原創性比對結果」等資料親送註冊組領取學位證書。

 (二)委託代理：受託人應攜帶身分證明文件及委託書(至教務處網頁表格下載)，並將委託人畢業離校相關資料送交註冊組領取學位證書。

 (三)郵寄：註冊組將依同學所附回郵信封以掛號寄出，92元郵資請自行貼足。

四、本校自112學年度第1學期起畢業生於完成畢業離校手續並領取紙本學位證書後，註冊組於一個月內核發教育部版中英文數位學位證書，請同學留意電子信箱信件。(數位證書核發及使用說明)

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        教務處註冊組  啟